Présentation du TCO

Livret d’accueil

Depuis quelques années, l’effectif du club a énormément augmenté et la gestion d’un tel groupe demande un gros effort de structuration. Comme dans toute organisation, il faut une équipe dirigeante et des règles connues de tous.
L’adhérent(e) du Trail Club Ollioulais, appelé(e) Tcocien(ne), est au centre du dispositif.
Ce document décrit le fonctionnement de son club.

L’association

Présentation

Le Trail Club Ollioulais est une association loi 1901, crée le 03 Avril 2000.
Date de parution au Journal Officiel: 29 Avril 2000
Numéro de SIRET 431 269 869 00019
L'association est régi par ses statuts
Le club est aussi organisateur d'une course hors stade : le Trail de Noël.

Le club s'articule autour de 4 grands axes :

  1. Proposer aux fondus du trail des points de rendez-vous sur l'aire toulonnaise avec comme mots d'ordres amitié et bonne humeur.
  2. Proposer des courses attractives, conçues par des traileurs, pour des traileurs, avec des conditions de courses et de sécurité optimales pour faire découvrir au plus grand nombre les magnifiques paysages de notre région.
  3. Proposer aux collectivités locales à travers nos manifestations un outil de promotion touristique pour notre région, en empruntant des sentiers officiels balisés (GR51, sentiers de petites et moyennes randonnées) et en traversant des sites trop méconnus (oppidum, destel, etc .).
  4. Proposer à des partenaires un support publicitaire pouvant atteindre un public sportif et proche de la nature en contrepartie d'une aide matérielle et/ou financière pour l'organisation de nos courses.

La saison 2016-2017 s'est clôturée avec 106 adhérents dont 35 féminines, la plus jeune à 21 ans et le doyen 70 ans.       

Coordonnées

Site : http://tco83.fr 
Mail :Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. 

Adresse du siège social :
Trail Club Ollioulais
Complexe Sportif Municipal A. Piemontesi
34 Allée des Bleuets
83 190 Ollioules

Logo

 LOGO TCollioules

Le Bureau

Les membres du bureau sont élus pour une durée de 1 an et sont bénévoles.
Le renouvellement se fait lors de l'Assemblée Générale qui se tient au mois de Février.
Les Membres du Bureau et du Comité ne peuvent appartenir à un autre club de Trail.

Membres du bureau :
  • Président : Thomas BOTTO
  • Vice-Présidents : Bruno CROVASCE et Sébastien ROUSSET
  • Trésorier : Laurent POIGNAND
  • Trésorier adjoint : Yves WALTER
  • Secrétaires :Audrey MATTONE
  • Community Manager: Benoit GERARD
  • Coordinateur du Trail de Noël : Nicolas FAULQUE
  • Membe du Conseil d'administration  Laurence FROGET & Olivier GARRIDO
Membres du bureau ayant des fonctions particulières :
  • Responsable des Entrainements: Sébastien ROUSSET
  • Responsable des Inscriptions : Laurence FROGET
Adhérents ayant des fonctions particulières :
Membres du Comité du Trail de Noël :
  • Coordinateur : Nicolas FAULQUE
  • Responsble Financier : Laurent POIGNAND
  • Gestion de la Sécurité : Stéphane PELISSIER
  • Gestion des Jalonneurs : Philippe PELISSIER
  • Gestion des Parcours : Bruno CROVASCE
  • Gestion des Inscriptions et du Chronométrage : Laurence FROGET et Patrick MATTONE
  • Gestion de la Cuisine : Pascale MANGIN et Laurent POIGNAND
  • Gestion du Service des Repas : Olivier LESCAILLE
  • Gestion des Récompenses : Bernadette et Daniel MONIER
  • Gestion du Gymnase : Philippe BAUDU et Christian REILAND
  • Gestion de la Logistique : Yves WALTER
  • Gestion des réseaux sociaux : Olivier LESCAILLE & Benoit GERARD

Adhésion et Tarifs Saison 2018-2019

Les inscriptions se feront exclusivement par Internet.

Saison

Une saison commence le 1er septembre de l'année N et se termine le 31 août de l'année N+1

La période d'adhésion au club pour la nouvelle saison 2018-2019, s'étale dans le cas :
  • d'un renouvellement : de Septembre 2018 au 15 Octobre 2018
  • d'une nouvelle adhésion : du 1er Septembre 2018 au 15 Novembre 2018 (au delà de cette période, l'adhésion, au cas par cas, sera soumise à délibération du bureau)

Tarif de la Cotisation

Son montant est de 55 euros pour la saison 2018-2019

Elle comprend notamment :
  • Un textile floqué aux couleurs du club
  • L'accès aux 4 entraînements hebdomadaires (Lundi, Mardi, Jeudi, Samedi)
  • La participations aux week-ends de cohésion
  • La participation aux événements internes
  • L'inscription à un trail sélectionné pour la sortie annuelle "compétition"
  • 10 % de réduction sur les chaussures et les textiles chez notre partenaire Running Conseil Ollioules

Textiles

Chaque année le club fournit à ses adhérents un nouveau textile floqué aux couleurs du club.

Cette année la tenue club sera composée pour les primo-arrivants :
  • Débardeur Errea Modèle Bolt (coupe femme)  OU T-shirt Errea Modèle Sten (coupe homme ou femme)
Pour les renouvellements :

Par la suite l'adhérent peut acquérir différents textiles floqués Trail Club Ollioulais : veste sans manche, manchons, anciens maillots...

Assurance

Le Club a souscrit un contrat d'assurance auprès de MMA,  afin de bénéficier de l’assurance Responsabilité Civile qui est obligatoire pour les associations sportives (Art L321-1 du code du sport).
Nous conseillons fortement aux adhérents de souscrire à un contrat personnel afin de bénéficier de la «Garantie Accident Corporel» et «Assistance»

Trail de Noël

Le Trail Club Ollioulais organisera le 09 décembre 2018, la 19ème édition du Trail de Noël

Site : https://traildenoel.tco83.fr/

L'épreuve est constituée de 2 parcours :
  • le Trail de Noël, course en duo, créée en 2000, 25 km environ et 1500m de Dénivelé positif en moyenne
  • la Trace des Lutins, course individuelle, créée en 2009, 15 km environ et 500m de Dénivelé positif en moyenne

Le Club attend 1200 traileurs venus découvrir les parcours, renouvelés chaque année, autour de Chateauvallon, du Croupatier, du Destel, du Mont Caume...

La réussite d'une telle organisation réside dans la mobilisation de tous les adhérents, il n'est donc pas permis aux Tcociens de participer à l'épreuve.

Le club est sans cesse à la recherche de bonnes volontés voulant s'investir en amont (participation aux réunions préparatoires, balisage, débroussaillage...) et aval (rangement, inventaire du matériel...) alors n'hésitez à prendre contact avec le comité.

Les entrainements

Dans notre club, chacun va à son rythme, pendant les entrainements, nous n'avons pas de notion de performance, nous privilégions le plaisir de courir ensemble dans de superbes panoramas. Certains d'entres nous participent à de nombreuses compétitions et ce avec brio. Nous avons tout de même nos champions ! Chacun trouve sa place, et contribue selon ses compétences à la vie de notre club, le tout dans la bonne humeur et la convivialité.

Nous vous proposons 4 entrainements par semaine, les séances sont structurées et variées permettant à chacun de progresser suivant ses objectifs.

Le Planning est établi par le responsable des entraînements Sébastien, pour une période de deux mois. Il précise les dates, les lieux de rdv, le type de séance

Au Stade de la Castellane : le Lundi et le Mardi

La Municipalité met à notre disposition le stade de la Castellane.
Adresse : 762 chemin de la Castellane 83190 Ollioules

Avec :
  • Douches et vestiaires (Hommes et Femmes)
  • Piste d'athlétisme
  • Pelouse synthétique
  • Le parc et le bois de la Castellane
Le Lundi : Préparation Physique Générale (PPG)

Les cours sont assurés par notre Coach Jeanine Gosselin.

Les entraînements sont effectués en circuit training, précédés d'éducatifs et poursuivis par des abdos, des burpees, du gainage, des étirements etc.

Le club  possède du petit matériel d'athlétisme : haies, plots, piquets, échelles de rythme, medecine ball...

L'infrastructure est partagée avec la Foulée Ollioulaise ( le premier couloir de la piste d'athlétisme leur est réservé) et le Rugby Club Ollioulais (dont un en-but du terrain synthétique nous est réservé ).

Rendez vous à partir 18h00 sur la pelouse du stade et ce jusqu'à 20h.

La séance commence à 18h30 jusqu'à 19h30.

Tous les premiers Lundi du mois une séance de sophrologie vous est proposé en début et fin de séance

Nota : Les cours ne sont pas assurés pendant le mois d'Août.

Le Mardi : Séance de Fractionné

Séance en autonomie et à son allure, en suivant le planning de notre Coach Sébastien.

La séance type se compose d'un échauffement, d'éducatifs, de périodes d'accélérations et de récupérations et enfin d'abdos et de gainage pour les plus motivés.

Au moins une fois par an, le club organisera un test de Vitesse Maximale Aérobie (VMA) qui permettra d'individualiser la séance de fractionné.

Rendez vous à 18h00 sur la pelouse du stade et ce jusqu'à 19h30

Nota : pendant les mois de Juillet et  d'Août les séances se feront en dehors du stade

Le Jeudi : Sortie Courte

En chaussure "route" l'hiver, en chaussure "trail" l'été.

Séance de travail spécifique : Fartlek, travail de côtes, d'escaliers, de descentes....

Les lieux de rendez vous sont différents à chaque sortie.

Rendez-vous à 18h00 jusqu'à 19H30

Le Samedi : Sortie Longue

Exclusivement Trail.

Ces entraînements ont lieu en différents endroits de l'aire toulonnaise : Gros Cerveau, Châteauvallon, Forêt de Janas, Mont Faron, Mont Coudon...

Sortie commune à tous les niveaux qui s’effectue sur des sentiers, singles, pistes, pierriers et parcours accidentés.

Il y a toujours un ouvreur et un fermeur connaissant le parcours.

Le principe de cohésion prévalant les plus aguerris viennent chercher le gruppetto.

La liberté est laissée aux participants de constituer des groupes, à condition qu'il y ai un ouvreur et un fermeur définis et connus de tous. Dans le cas de groupes sur 3 sorties d'affilées, la 4ième se fera obligatoirement en commun.

Rendez-vous le samedi matin à 9h00 (horaire d'été 8h00 ) jusqu'à 12H00 (11h30 en heure estivale)

Nota : nous vous conseillons d'être en mesure de pouvoir courir 1h00 sans vous arrêtez; d'avoir une réserve d'eau (type Camelbak) et des chaussures type "trail" lors de cet entraînement.

  • Les événements internes

Ces événement se déroulent dans un contexte de saine compétition et se prolongent en général par des apéros, des pique-niques, des repas.

  • Triathlon du TCO

Epreuve à éffectuer en équipe de 3 (tirées au sort)

Le premier équipier fait une boucle de 700 m environ de natation, en sortant de l'eau il passe le relai au second équipier qui part pour une vingtaine de km de vélo. A l'issue de sa boucle, le cycliste récupère le nageur et le troisième équipier ; ils effectuent ensemble une boucle d’une dizaine de km en trail.

  • Contre la Montre du Mont Caume

Deux Contre-la-montre (un de jour et un de nuit) sont programmés dans l'année.

Au menu : 2 km de montée et 500 metres de D+ sur le massif du Mont Caume.

  • Trail des Boulets

Le Trail des Boulets célèbre l'anniversaire de notre club fondé le 3 avril 2000.

Le principe : Effectuer un parcours d’une douzaine de km en équipe, composée d’un Cador et d’un Boulet (à prendre au second degré...)

Le déroulé : les deux groupes sont séparés et chaque coureur tire un numéro, les Cadors s'élancent les premiers pour une boucle d'environ 3 km puis reviennent au point de départ pour découvrir leurs boulets, ils doivent alors effectuer ensemble une boucle d'environ 8 km.

Deux magnifiques trophées sont remis à l'issue de la course: Le trophée du Trail des boulets et La cuillère de Bois.

  • Sortie Vélo

Le dernier week-end d'Août les cyclistes du club se retrouve pour une sortie vélo d’une centaine de kilomètres sur des parcours ou des sommets mythiques.

Le reste de l’année des sorties “off” sont organisées le dimanche matin par les membres du club.

  • Evénements Divers

Le club propose d’autres événements tel que : les Rencontr'off, des tests produits , le goûter du nouvel an, l'apéritif de fin de saison…


Le club participe aussi activement à la vie de la commune d'Ollioules : Forum des Associations, Téléthon (1 euro par coureur du Trail de Noël est reversé à l'AFM Téléthon), Fête de la Soupe, Fête du Sport.

  • Le TcoChallenge

Le TcoChallenge comptabilise les distances parcourues et les D+ avalés par l’ensemble des adhérents du TCO pendant une saison sur les courses officielles de type “Trail” ou “Course nature”.

L’adhérent doit être finisher. 

Le barême est le suivant : 1km = 1pt et 100m de D+ = 1 pt

Fonctionnement : En cours de réflexion

Les week-ends “cohésion” et “compétition”

Le club propose à ses membres de se retrouver le temps d’un week-end afin de partager ensemble un peu plus qu’un simple entraînement. 

Chaque membre du club est libre de proposer une sortie, le bureau peut accompagner l’adhérent dans la gestion des inscriptions, du covoiturage, de la logistique....alors n’hésitez à nous faire découvrir vos jolis coins. 

Le club participe financièrement à ces sorties, fruit de l’engagement bénévole de tous les adhérents lors du Trail de Noël. Néanmoins une petite participation reste à la charge de l’adhérent.

7.1. La sortie compétition

Une fois par an les membres du club se mesurent sur une même course,  cette émulation  permet à certains de viser des podiums et à tous de concourir au challenge du nombre.

La sortie est ouverte aux accompagnants (familles).

Nota : Cahier des charges donné à titre indicatif, il peut être modifié suivant les propositions des adhérents.
  • La course doit avoir lieu le dimanche
  • 3 distances doivent être proposées : entre 10 km et 15 km, entre 16 et 30 km et  30 km et plus.
  • L’hébergement proposé doit être en capacité d’accueillir notre groupe (en moyenne une quarantaine de personnes)

7.2. La sortie cohésion

Plutôt que de la décrire il faut la vivre : un week-end entre membres du TCO pour courir, faire la fête et découvrir de beaux paysages….En été comme Hiver... en raquette, en baskets, sans chemise, avec un baudrier...tout ce qui se passe dans cette sortie reste dans cette sortie …

Nota : le programme du week-end se compose d’activités ou sortie courte le samedi après-midi, soirée festive le samedi soir et sortie longue le dimanche en rando-trail.

Les Outils à votre disposition

La dématérialisation qui permet de simplifier les démarches administratives est un gage de réactivité et contribue à une démarche de développement durable. C’est pourquoi, vous n’aurez entre les mains que très peu de papier. 

En revanche, l’utilisation d’une messagerie électronique et l’accès à Internet sont primordiaux.

8.1. Le site internet : http://tco83.fr

8.1.1.Sans se connecter
  • Un menu principal présentant les nouvelles du club, le fonctionnement des entraînements, le bureau, la démarche pour s'inscrire...
  • La carte des lieux de rendez vous
  • la page Facebook publique
  • le planning des entrainements : vous y retrouverez les dates, lieux de rendez vous, le descriptif des séances...
8.1.2. En se connectant

Vous vous connectez en utilisant l'identifiant et le mot de passe communiqués par nos webmasters.

  • La page facebook secrête:facebookgp secret
  • Un liste des membres du club :avec les noms, prénoms, les numéros de téléphone et les adresses mails des membres
  • Un calendrier des trails de la région Paca
  • Un agenda avec les courses, les entraînements, les événements du club...

8.2. La page Facebook Secrète

La page est gérée par Audrey et Patrick & Benoit

Seuls les membres peuvent trouver le groupe et voir les publications.

On y trouve les photos des sorties, le planning de la semaine, les discussions entre membres...

8.3. Le club TCO 83 sur Strava

C'est l’équivalent de Facebook pour les sportifs, on retrouve un fil d’actualité, on peut donner des “kudos” ou commenter les sorties de ses abonnés. Il permet aussi de suivre et d'analyser ses sorties en course à pied ou en vélo, de les comparer, de rivaliser et de relever des défis.

Une fois votre compte créé gratuitement vous pouvez rejoindre le club : TCO 83.

8.4. La page Instagram du TCO & du Trail de Noel

Les pages sont gérées par Benoit GERARD & Olivier LESCAILLE

 Insta TCO

Insta TDN