Présentation du TCO
Livret d’accueil
- Détails
- Publication : samedi 12 août 2017 09:34
- Écrit par OLIVIER LESCAILLE
Depuis quelques années, l’effectif du club a énormément augmenté et la gestion d’un tel groupe demande un gros effort de structuration. Comme dans toute organisation, il faut une équipe dirigeante et des règles connues de tous.
L’adhérent(e) du Trail Club Ollioulais, appelé(e) Tcocien(ne), est au centre du dispositif.
Ce document décrit le fonctionnement de son club.
L’association
Présentation
Le Trail Club Ollioulais est une association loi 1901, crée le 03 Avril 2000.
Date de parution au Journal Officiel: 29 Avril 2000
Numéro de SIRET 431 269 869 00019
L'association est régi par ses statuts
Le club est aussi organisateur d'une course hors stade : le Trail de Noël.
Le club s'articule autour de 4 grands axes :
- Proposer aux fondus du trail des points de rendez-vous sur l'aire toulonnaise avec comme mots d'ordres amitié et bonne humeur.
- Proposer des courses attractives, conçues par des traileurs, pour des traileurs, avec des conditions de courses et de sécurité optimales pour faire découvrir au plus grand nombre les magnifiques paysages de notre région.
- Proposer aux collectivités locales à travers nos manifestations un outil de promotion touristique pour notre région, en empruntant des sentiers officiels balisés (GR51, sentiers de petites et moyennes randonnées) et en traversant des sites trop méconnus (oppidum, destel, etc .).
- Proposer à des partenaires un support publicitaire pouvant atteindre un public sportif et proche de la nature en contrepartie d'une aide matérielle et/ou financière pour l'organisation de nos courses.
La saison 2018-2019 s'est clôturée avec 126 adhérents dont 35 féminines, la plus jeune à 21 ans et le doyen 70 ans.
Coordonnées
Site : http://tco83.fr
Mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Adresse du siège social :
Trail Club d'Ollioules
Complexe Sportif Municipal A. Piemontesi
34 Allée des Bleuets
83 190 Ollioules
Logo
Le Bureau
Les membres du bureau sont élus pour une durée de 1 an et sont bénévoles.
Le renouvellement se fait lors de l'Assemblée Générale qui se tient au mois de Février/Mars.
Les Membres du Bureau et du Comité ne peuvent appartenir à un autre club de Trail.
- Président : Olivier LESCAILLE
- Vice-Présidents : Bruno CROVASCE et Yves WALTER
- Trésorier : Laurent POIGNAND
- Trésorier adjoint : Christian MAGNINO
- Secrétaires :Audrey MATTONE & Bernadette MONIER
- Community Manager: Benoit GERARD
- Coordinateur du Trail de Noël : Yves WALTER
- Membe du Conseil d'administration Sami Bouvier
- Responsable des Entrainements: François CAUMETTE
- Responsable des Inscriptions : Benoit GERARD , Olivier LESCAILLE, Audrey MATTONE
- Coordinateur : Yves WALTER
- Responsble Financier : Laurent POIGNAND
- Gestion de la Sécurité :
- Gestion des Jalonneurs :
- Gestion des Parcours : Bruno CROVASCE & Patrick MATTONE
- Gestion des Inscriptions et du Chronométrage : Patrick MATTONE
- Gestion de la Cuisine : Pascale MANGIN et Laurent POIGNAND
- Gestion du Service des Repas : Olivier LESCAILLE
- Gestion des Récompenses : Bernadette et Daniel MONIER
- Gestion du Gymnase : Philippe BAUDU et Christian REILAND
- Gestion de la Logistique : Yves WALTER
- Gestion des réseaux sociaux : Olivier LESCAILLE & Benoit GERARD
Adhésion et Tarifs Saison 2019-2020
Les inscriptions se feront exclusivement par Internet.
Saison
Une saison commence le 1er septembre de l'année N et se termine le 31 août de l'année N+1
- d'un renouvellement : de Septembre 2019 au 15 Octobre 2019
- d'une nouvelle adhésion : du 1er Septembre 2019 au 15 Novembre 2019 (au delà de cette période, l'adhésion, au cas par cas, sera soumise à délibération du bureau)
Tarif de la Cotisation
Son montant est de 57.50 euros pour la saison 2019-2020
- Un textile floqué aux couleurs du club
- L'accès aux 4 entraînements hebdomadaires (Lundi, Mardi, Jeudi, Samedi)
- La participations aux week-ends de cohésion
- La participation aux événements internes
- L'inscription à un trail sélectionné pour la sortie annuelle "compétition"
- 10 % de réduction sur les chaussures et les textiles chez notre partenaire Running Conseil Ollioules
Textiles
Par la suite l'adhérent peut acquérir différents textiles floqués Trail Club Ollioulais : veste sans manche, manchons, anciens maillots...
Assurance
Le Club a souscrit un contrat d'assurance auprès de MMA, afin de bénéficier de l’assurance Responsabilité Civile qui est obligatoire pour les associations sportives (Art L321-1 du code du sport).
Nous conseillons fortement aux adhérents de souscrire à un contrat personnel afin de bénéficier de la «Garantie Accident Corporel» et «Assistance»
Trail de Noël
Le Trail Club Ollioulais organisera le 08 décembre 2019, la 20ème édition du Trail de Noël
Site : https://traildenoel.tco83.fr/
- le Trail de Noël, course en duo, créée en 2000, 30 km environ et 1800m de Dénivelé positif en moyenne
- la Trace des Lutins, course individuelle, créée en 2009, 16 km environ et 800m de Dénivelé positif en moyenne
Le Club attend 1200 traileurs venus découvrir les parcours, renouvelés chaque année, autour de Chateauvallon, du Croupatier, du Destel, du Mont Caume...
La réussite d'une telle organisation réside dans la mobilisation de tous les adhérents, il n'est donc pas permis aux Tcociens de participer à l'épreuve.
Le club est sans cesse à la recherche de bonnes volontés voulant s'investir en amont (participation aux réunions préparatoires, balisage, débroussaillage...) et aval (rangement, inventaire du matériel...) alors n'hésitez à prendre contact avec le comité.
Les entrainements
Dans notre club, chacun va à son rythme, pendant les entrainements, nous n'avons pas de notion de performance, nous privilégions le plaisir de courir ensemble dans de superbes panoramas. Certains d'entres nous participent à de nombreuses compétitions et ce avec brio. Nous avons tout de même nos champions ! Chacun trouve sa place, et contribue selon ses compétences à la vie de notre club, le tout dans la bonne humeur et la convivialité.
Nous vous proposons 4 entrainements par semaine, les séances sont structurées et variées permettant à chacun de progresser suivant ses objectifs.
Le Planning est établi par le responsable des entraînements Sébastien, pour une période de deux mois. Il précise les dates, les lieux de rdv, le type de séance
Au Stade de la Castellane : le Lundi et le Mardi
La Municipalité met à notre disposition le stade de la Castellane.
Adresse : 762 chemin de la Castellane 83190 Ollioules
- Douches et vestiaires (Hommes et Femmes)
- Piste d'athlétisme
- Pelouse synthétique
- Le parc et le bois de la Castellane
Le Lundi : Préparation Physique Générale (PPG)
Les cours sont assurés par notre Coach Jeanine Gosselin.
Les entraînements sont effectués en circuit training, précédés d'éducatifs et poursuivis par des abdos, des burpees, du gainage, des étirements etc.
Le club possède du petit matériel d'athlétisme : haies, plots, piquets, échelles de rythme, medecine ball...
L'infrastructure est partagée avec la Foulée Ollioulaise ( le premier couloir de la piste d'athlétisme leur est réservé) et le Rugby Club Ollioulais (dont un en-but du terrain synthétique nous est réservé ).
Rendez vous à partir 18h00 sur la pelouse du stade et ce jusqu'à 20h.
La séance commence à 18h30 jusqu'à 19h30.
Tous les premiers Lundi du mois une séance de sophrologie vous est proposé en début et fin de séance
Nota : Les cours ne sont pas assurés pendant le mois d'Août.
Le Mardi : Séance de Fractionné
Séance en autonomie et à son allure, en suivant le planning de notre Coach François.
La séance type se compose d'un échauffement, d'éducatifs, de périodes d'accélérations et de récupérations et enfin d'abdos et de gainage pour les plus motivés.
Au moins une fois par an, le club organisera un test de Vitesse Maximale Aérobie (VMA) qui permettra d'individualiser la séance de fractionné.
Rendez vous à 18h00 sur la pelouse du stade et ce jusqu'à 19h30
Nota : pendant les mois de Juillet et d'Août les séances se feront en dehors du stade
Le Jeudi : Sortie Courte
En chaussure "route" l'hiver, en chaussure "trail" l'été.
Séance de travail spécifique : Fartlek, travail de côtes, d'escaliers, de descentes....
Les lieux de rendez vous sont différents à chaque sortie.
Rendez-vous à 18h00 jusqu'à 19H30
Le Samedi : Sortie Longue
Exclusivement Trail.
Ces entraînements ont lieu en différents endroits de l'aire toulonnaise : Gros Cerveau, Châteauvallon, Forêt de Janas, Mont Faron, Mont Coudon...
Sortie commune à tous les niveaux qui s’effectue sur des sentiers, singles, pistes, pierriers et parcours accidentés.
Il y a toujours un ouvreur et un fermeur connaissant le parcours.
Le principe de cohésion prévalant les plus aguerris viennent chercher le gruppetto.
La liberté est laissée aux participants de constituer des groupes, à condition qu'il y ai un ouvreur et un fermeur définis et connus de tous. Dans le cas de groupes sur 3 sorties d'affilées, la 4ième se fera obligatoirement en commun.
Rendez-vous le samedi matin à 8h30 (horaire d'été 8h00 ) jusqu'à 12H00 (11h30 en heure estivale)
Nota : nous vous conseillons d'être en mesure de pouvoir courir 2h00 sans vous arrêtez; d'avoir une réserve d'eau (type Camelbak) et des chaussures type "trail" lors de cet entraînement.
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Les événements internes
Ces événement se déroulent dans un contexte de saine compétition et se prolongent en général par des apéros, des pique-niques, des repas.
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Triathlon du TCO
Epreuve à éffectuer en équipe de 3 (tirées au sort)
Le premier équipier fait une boucle de 700 m environ de natation, en sortant de l'eau il passe le relai au second équipier qui part pour une vingtaine de km de vélo. A l'issue de sa boucle, le cycliste récupère le nageur et le troisième équipier ; ils effectuent ensemble une boucle d’une dizaine de km en trail.
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Contre la Montre du Mont Caume
Deux Contre-la-montre (un de jour et un de nuit) sont programmés dans l'année.
Au menu : 2 km de montée et 500 metres de D+ sur le massif du Mont Caume.
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Trail des Boulets
Le Trail des Boulets célèbre l'anniversaire de notre club fondé le 3 avril 2000.
Le principe : Effectuer un parcours d’une douzaine de km en équipe, composée d’un Cador et d’un Boulet (à prendre au second degré...)
Le déroulé : les deux groupes sont séparés et chaque coureur tire un numéro, les Cadors s'élancent les premiers pour une boucle d'environ 3 km puis reviennent au point de départ pour découvrir leurs boulets, ils doivent alors effectuer ensemble une boucle d'environ 8 km.
Deux magnifiques trophées sont remis à l'issue de la course: Le trophée du Trail des boulets et La cuillère de Bois.
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Sortie Vélo
Le dernier week-end d'Août les cyclistes du club se retrouve pour une sortie vélo d’une centaine de kilomètres sur des parcours ou des sommets mythiques.
Le reste de l’année des sorties “off” sont organisées le dimanche matin par les membres du club.
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Evénements Divers
Le club propose d’autres événements tel que : les Rencontr'off, des tests produits , le goûter du nouvel an, l'apéritif de fin de saison…
Le club participe aussi activement à la vie de la commune d'Ollioules : Forum des Associations, Téléthon (1 euro par coureur du Trail de Noël est reversé à l'AFM Téléthon), Fête de la Soupe, Fête du Sport.
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Le TcoChallenge
Le TcoChallenge comptabilise les distances parcourues et les D+ avalés par l’ensemble des adhérents du TCO pendant une saison sur les courses officielles de type “Trail” ou “Course nature”.
L’adhérent doit être finisher.
Le barême est le suivant : 1km = 1pt et 100m de D+ = 1 pt
Fonctionnement : En cours de réflexion
Les week-ends “cohésion” et “compétition”
Le club propose à ses membres de se retrouver le temps d’un week-end afin de partager ensemble un peu plus qu’un simple entraînement.
Chaque membre du club est libre de proposer une sortie, le bureau peut accompagner l’adhérent dans la gestion des inscriptions, du covoiturage, de la logistique....alors n’hésitez à nous faire découvrir vos jolis coins.
Le club participe financièrement à ces sorties, fruit de l’engagement bénévole de tous les adhérents lors du Trail de Noël. Néanmoins une petite participation reste à la charge de l’adhérent.
7.1. La sortie compétition
Une fois par an les membres du club se mesurent sur une même course, cette émulation permet à certains de viser des podiums et à tous de concourir au challenge du nombre.
La sortie est ouverte aux accompagnants (familles).
- La course doit avoir lieu le dimanche
- 3 distances doivent être proposées : entre 10 km et 15 km, entre 16 et 30 km et 30 km et plus.
- L’hébergement proposé doit être en capacité d’accueillir notre groupe (en moyenne une quarantaine de personnes)
7.2. La sortie cohésion
Plutôt que de la décrire il faut la vivre : un week-end entre membres du TCO pour courir, faire la fête et découvrir de beaux paysages….En été comme Hiver... en raquette, en baskets, sans chemise, avec un baudrier...tout ce qui se passe dans cette sortie reste dans cette sortie …
Nota : le programme du week-end se compose d’activités ou sortie courte le samedi après-midi, soirée festive le samedi soir et sortie longue le dimanche en rando-trail.
Les Outils à votre disposition
La dématérialisation qui permet de simplifier les démarches administratives est un gage de réactivité et contribue à une démarche de développement durable. C’est pourquoi, vous n’aurez entre les mains que très peu de papier.
En revanche, l’utilisation d’une messagerie électronique et l’accès à Internet sont primordiaux.
8.1. Le site internet : http://tco83.fr
8.1.1.Sans se connecter
- Un menu principal présentant les nouvelles du club, le fonctionnement des entraînements, le bureau, la démarche pour s'inscrire...
- La carte des lieux de rendez vous
- la page Facebook publique
- le planning des entrainements : vous y retrouverez les dates, lieux de rendez vous, le descriptif des séances...
8.1.2. En se connectant
Vous vous connectez en utilisant l'identifiant et le mot de passe communiqués par nos webmasters.
- La page facebook secrête:
- Un liste des membres du club :avec les noms, prénoms, les numéros de téléphone et les adresses mails des membres
- Un calendrier des trails de la région Paca
- Un agenda avec les courses, les entraînements, les événements du club...
8.2. La page Facebook Secrète
La page est gérée Benoit
Seuls les membres peuvent trouver le groupe et voir les publications.
On y trouve les photos des sorties, le planning de la semaine, les discussions entre membres...
8.3. Le club TCO 83 sur Strava
C'est l’équivalent de Facebook pour les sportifs, on retrouve un fil d’actualité, on peut donner des “kudos” ou commenter les sorties de ses abonnés. Il permet aussi de suivre et d'analyser ses sorties en course à pied ou en vélo, de les comparer, de rivaliser et de relever des défis.
Une fois votre compte créé gratuitement vous pouvez rejoindre le club : TCO 83.
8.4. La page Instagram du TCO & du Trail de Noel
Les pages sont gérées par Benoit GERARD